Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Quản lý Phòng tập Gym & Yoga Cơ bản



www.phanmemgym.com cảm ơn anh chị đã luôn đồng hành, tin tưởng và có những đóng góp chân thành nhất để chúng em cải tiến những sản phẩm của mình ngày càng tốt hơn. Rất mong sự hợp tác lâu bền với chúng em trong thời gian sắp tới ^^










Thật rất vui vì công ty chúng em có cơ hội đến gặp, trò chuyện và làm việc với các anh chị chủ phòng tập trên khắp cả nước. Ngoài những câu chuyện về hành trình lập nghiệp với biết bao khó khăn thử thách, câu chuyện chính là việc chia sẽ quản lý phòng gym yoga hiệu quả. 
Ngay lần đầu giới thiệu Phần mềm Quản lý Phòng gym yoga, chúng em nhận thấy rất nhiều anh chị rất hoang mang về cách sử dụng phần mềm.

Một dẫn chứng rõ ràng nhất chính là cuộc hẹn với chị Trần Thị Nga (chủ Phòng tập Gym & Fitness quận 7) cách đây vài tuần. Sau cuộc chia sẻ về phần mềm, chị Nga có chia sẻ rằng:

- Minh ơi, thật phiền em, nhưng mong em ráng dành thời gian chỉ chị kỹ thêm nhen. Nói thật, chị không rành máy vi tính tại chủ yếu là sử dụng điện thoại. Bây giờ cài đặt phần mềm quản lý này, chắc nó rối ren dữ lắm, chị sợ bấm lộn mất hết số liệu.
- Hihi... Phần mềm này cài máy tính thấy rắc rối vậy nhưng dễ như xài điện thoại đó chị. Chị có biết xem phim, nghe nhạc không?
- Haha, cái đó con chị 4 tuổi nhà chị còn biết mà em!
- Ồ, vậy thì tốt quá rồi chị.. Mục tiêu em làm ra phần mềm này chủ yếu làm sao các anh chị dễ nhớ, dễ dùng nhất thôi ạ. Chị cứ dùng theo 4 cái phím trên máy tính là dễ quản lý thôi ^_^




Anh chị thân mến!
Để tiện cho việc hướng dẫn sử dụng phần mềm tiện lợi, nhanh chóng nhất, chúng em xin gửi đến anh chị bảng hướng dẫn sử dụng phần mềm gym cơ bản trên website của Phần mềm Gym/
Với thông tin hướng dẫn dưới đây, rất mong quý anh chị có thể dễ dàng thực hiện các thao thác quản lý của mình. Nếu anh chị có thắc mắc, xin liên hệ phanmemgym.com qua:

Địa chỉ : 57/7 Đường Bàu Cát 9, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. HCM

Hotline : 0945 606 651 - 0906 600 247
Email : Phanmemgym@gmail.com



HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM GYM
Mục lục: 
1. Đăng nhập
2. F2: Điểm danh hội viên
3.F4: Quên thẻ
4.F3: Quản lý hội viên 
5.Thống kê luyện tập


1.ĐĂNG NHẬP
I.         


Hình 1 - Màn hình khởi động khi đăng nhập



           Bước  : Nhập tên người dùng và mật khẩu (Mặc định: ADMIN – Password: 1) 
Bướ    Bước  : Xác nhận     

                                                                       
II.       TÍNH NĂNG SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN – DỄ DÙNG – DỄ NHỚ BẰNG PHÍM TẮT

                                         
 F1: ĐĂNG KÝ THÔNG TIN HỘI VIÊN, GÓI TẬP


F2: ĐIỂM DANH


F3: QUẢN LÝ HỘI VIÊN


F4: QUÊN THẺ

                              F1: ĐĂNG KÝ THÔNG TIN HỘI VIÊN, GÓI TẬP

Hình 2 - Màn hình đăng ký hội viên


Bước  1  : Nhập tên hội viên đăng ký mới
Bước  2 : Nhập số điện thoại hội viên đăng ký mới
Bước : Chụp hình hội viên đăng ký mới (tránh trường hợp 1 thẻ nhiều người sử dụng)
      => LƯU


                             F1: ĐĂNG KÝ GÓI TẬP – THU PHÍ TẬP

Hình 3 - Màn hình đăng ký gói tập


Bước  1 : Nhập mã thẻ (chưa có thẻ quẹt thì bấm nút tự động auto)
Bước  : Chọn gói tập (link xem thêm bài hướng dẫn Tạo Bảng Giá – Gói Tập )
Bước  3 : In phiếu thu tiền 
=> LƯU


2. F2: ĐIỂM DANH HỘI VIÊN

Hình 4 - Màn hình điểm danh hội viên đến tập

Bước   1 : Quét mã thẻ hội viên (bằng thiết bị đầu đọc mã thẻ chuyên dùng)

Bước  2 : Kiểm tra tên hội viên đã được quét vào màn hình ra vào chưa


Bước  3 : Kiểm tra tên ngày Hết Hạn, Nhắc nhở Hội viên gia hạn, tư vấn các chương trình khuyến mãi


Lưu ý: Kiểm tra họ tên trong trường hợp khách quên đem theo thẻ


Kiểm tra vân tay nếu phòng tập đăng ký sử dụng vân tay


Link: Thu hút Hội viên đến Phòng Tập nhiều hơn bằng màn hình thứ 2
Link: Cách nhắc nợ khéo léo, tế nhị của Phòng tập bằng màn hình thứ 2

3. F4: QUÊN THẺ


Hình 3 - Màn hình đăng ký gói tập



                                          
Bước  1 : Bấm F4, hiện ra màn hình quên thẻ =>  Nhập tên (có thể tìm theo tên  hoặc tìm theo số điện thoại)
Bước  2 : Chọn đúng Hội viên quên đem thẻ
Bước  3 Click quên thẻ

4: F3 – QUẢN LÝ HỘI VIÊN


1.           TÌM KIẾM - TRA CỨU HỘI VIÊN: Quản lý Hội viên

Hình 4 - Màn hình tìm kiếm – tra cứu hội viên


Bước 1 : Nhập mã thẻ hoặc tên HỌC VIÊN => ENTER hiện ra danh sách học viên cần tìm kiếm
Bước 2 : Dấu xoay tìm kiếm HỘI VIÊN theo số điện thoại hoặc email
                      

1  5.THỐNG KÊ TẬP LUYỆN:


Hình 6 - Màn hình thống kê quản lý hội viên

Bước  1 : Thống kê danh sách Hội viên theo các mục tiềm năng, đang tập, bảo lưu, hết hạn, sắp hết hạn, mới hết hạn
=> Link: Tìm hiểu chi tiết thống kê danh sách Hội viên

    Bước  2 : Danh sách học viên hiện ra theo mục chọn