Rất vui mừng chào đón anh chị đến tham khảo website www.phanmemgym.com của công ty chúng em!
Chúng em chân thành xin lỗi anh chị vì trong suốt thời gian vừa qua chưa gửi đến anh chị những hướng dẫn sử dụng các tính năng của Phần mềm Quản lý Phòng Gym & Yoga sớm nhất!
Hôm nay, chúng em tập hợp những thắc mắc của nhiều anh chị chủ phòng tập và chỉ cần làm theo các bước chúng em đã tô màu dưới đây, trong vòng 5' anh chị đã có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng. Chúc anh chị có một ngày luôn tràn đầy những năng lượng tích cực!
Mục lục:
1. Đăng nhập
2. Các tính năng cơ bản
2.1 F1 Đăng ký hội viên
2.2 F2 Điểm danh hội viên
2.3 F4 Quên thẻ
3. Lưu ý:
3.1 Hôị viên không tồn tại
3.2 Hội viên hết hạn
3.3 Hội viên đăng ký cùng lúc 2 gói tập
3.1 Hội viên đăng ký 1 gói tập
4. Xem lại quá trình luyện tập của hội viên
2. Các tính năng cơ bản
2.1 F1 Đăng ký hội viên
2.2 F2 Điểm danh hội viên
2.3 F4 Quên thẻ
3. Lưu ý:
3.1 Hôị viên không tồn tại
3.2 Hội viên hết hạn
3.3 Hội viên đăng ký cùng lúc 2 gói tập
3.1 Hội viên đăng ký 1 gói tập
4. Xem lại quá trình luyện tập của hội viên
1. Đăng nhập
 |
Hình 1.1 - Màn hình khởi động khi đăng nhập (hướng dẫn chi tiết) |
|
LINK CHI TIẾT: Tìm hiểu chi tiết về màn hình khởi động đăng nhập
F1: ĐĂNG KÝ HỘI VIÊN, GÓI
F2: ĐIỂM DANH HỘI VIÊN
F3: QUẢN LÝ HỘI VIÊN
F4: QUÊN THẺ
2.1 F1: ĐĂNG KÝ THÔNG TIN HỘI VIÊN
LINK CHI TIẾT: Tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký hội viên mới gia nhập
LINK CHI TIẾT: Tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký gói tập cho Hội viên mới
3.Lưu ý:
KHI QUẸT THẺ XẢY RA CÁC TRƯỜNG HỢP SAU:
3.1 Trường Hợp 1: Hội viên không tồn tại
VD: Mã số 1911001 không tồn tại è không tìm thấy thẻ trong phần mềm, thẻ chưa đăng ký
3.2 Trường hợp 2: Học viên hết hạn
Các gói tập đăng ký đã hết hạn tập,
màn hình có hiện chi tiết các gói tập đã hết hạn
3.3 Trường Hợp 3: Hội viên đăng ký cùng lúc 2 gói tập trong cùng 1 thời điểm
VD: Mã số 1811002 Học viên Nguyễn Thị Trúc Mai, vừa đăng lý tập Gói tập Gym và vừa đăng ký gói Tập Yoga è phần mềm cho lựa chọn Gói tập mà khách muốn tập ngày hôm đó,
4. Xem lại quá trình luyện tập của học viên
 |
| Hình 2.2 - Màn hình đăng ký hội viên (hướng dẫn chi tiết) |
LINK CHI TIẾT: Tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký hội viên mới gia nhập
Số 1
|
Nhập thông tin hội viên
(tên, ngày sinh, số
điện thoại, nghề nghiệp, email, facebook…,thông tin nào thiếu có thể bổ sung
sau)
|
Số 2
|
Hình ảnh của hội viên
( ảnh này sẽ hiện ra mỗi khi điểm danh hội viên đến tập, việc
lưu lại hình ảnh của hội viên sẽ hạn chế tối đa việc hội viên dùng thẻ của
mình cho nhiều người khác nhau sử dụng è
tránh gian lận trong lúc tập)
|
Số 3
|
GHI CHÚ SỨC KHỎE (Bảng chi tiết bên dưới – Hình 2.3)
Đây là 12 loại bệnh thường gặp, ghi chú này rất quan trọng
vì dùng làm tư liệu cho Huấn Luyện Viên (PT) biết cách chăm sóc và tư vấn các
bài tập phù hợp cho hội viên của mình
|
Số 4
|
MỤC ĐÍCH TẬP LUYỆN (Bảng chi tiết bên dưới – Hình 2.4)
Dựa vào mục đích tập mà tư vấn bài tập phù hợp cho
Hội viên nhằm đạt kết quả tối ưu trong thời gian sớm nhất
|
Số 5
|
VÂN
TAY
Màn hình đăng ký vân
tay hiện lên, để ngón tay trỏ click 3 lần, màn hình báo đăng ký vân tay thành
công (chỉ tương thích với Win 32x)
Lưu ý: sử dụng thẻ sẽ thuận tiện hơn vì dấu vân tay có thể
thay đổi khi Hội viên ra nhiều mồ hôi trong lúc tập
|
Số 6
|
FILE
HÌNH TRONG MÁY
Lưu hình ảnh của Hội
viên nếu đã có sẵn trong máy, hoặc hội viên muốn sử dụng hình download trên
Facebook
|
Số 7
|
CHỤP
HÌNH VỚI WEBCAME
Trực tiếp chụp hình
Hội viên lúc ghi danh bằng thiết bị Webcame đã được kết nối trước đó với máy
tính
=> LƯU
|
 |
| Hình 2.3 – Bảng Ghi Chú Sức Khỏe |
 |
| Hình 2.4 – Bảng Mục Đích Tập Luyện |
3.2 F2: ĐĂNG KÝ GÓI TẬP – THU PHÍ TẬP
 |
| Hình 3.1 - Màn hình đăng ký gói tập (hướng dẫn chi tiết) |
LINK CHI TIẾT: Tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký gói tập
cho Hội viên gia hạn
Số 1
|
Nhập mã thẻ (chưa có thẻ quẹt thì bấm nút tự động auto) |
Số 2
|
CHỌN GÓI TẬP
Có nhiều gói tập khác nhau tùy theo bảng giá của Phòng Tập
Tùy theo mục đích tập mà tư vấn gói tập phù hợp với tuổi
tác, sức khỏe và kinh phí của Hội viên
(Link xem thêm bài
hướng dẫn tạo Bảng Giá – Gói Tập của
Phòng Tập)
|
Số 3
|
NGÀY ĐĂNG KÝ
Theo dõi, quản lý doanh thu phòng tập (dòng tiền thu được
tính từ ngày khách đăng ký và đóng tiền)
|
Số 4
|
NGÀY BẮT ĐẦU –
NGÀY HẾT HẠN
|
Số 5
|
GHI
CHÚ
Ghi chú để nhân viên
Lễ Tân nhắc nhở Hội viên đến tập đúng hạn, hoặc nhắc nhớ Huấn Luyện Viên (PT)
ghi nhớ lịch dạy…
|
Số 6
|
THEO DÕI ĐÓNG PHÍ TẬP - GIẢM GIÁ % - KHUYẾN MÃI
Tùy theo chương
trình khuyến mãi tại thời điểm đó của Phòng Tập mà áp dụng giảm giá theo tiền hoặc giảm theo % (phần
mềm tính tự động) (Tham khảo Bảng giá mẫu bên dưới – Hình 3.2) Phí gia nhập: hội viên lần đầu đăng
ký thường tốn 1 phí 10.000-15.000 làm Thẻ Hội viên hoặc Thẻ sẽ được Phòng Tập
hổ trợ không thu phí gia nhập
1. Các loại hình thanh toán Voucher 2. Chuyển khoản 3. Thẻ 4. Tiền mặt
LƯU
Ý: Nhân
viên thu tiền là nhân viên đăng nhập phần mềm à Hạn chế gian lận trong thu chi
(Link
tham khảo thanh toán nợ PHÒNG TẬP GYM
GÓI VÀNG )
Nếu
gói hội viên chọn có Huấn luyện viên riêng thì sẽ thêm tên Huấn Luyện Viên để
thuận tiện việc theo dõi.
|
 |
| Hình 3.2 - Tham khảo Bảng giá mẫu |
F2: BẤM NÚT F2 - ĐIỂM DANH HỘI VIÊN
 |
Hình 4.1 - Màn hình điểm danh hội viên đến tập (hướng dẫn chi tiết)
|
Số 1
|
Quét mã thẻ hội viên (bằng thiết bị đầu đọc mã thẻ chuyên dùng) |
Số 2
|
Trường hợp quên đem thẻ thì kiểm tra Hội viên theo họ
tên và số điện thoại
Link: Điểm danh
Hội viên trường hợp quên đem theo thẻ
|
Số 3
|
Kiểm tra vân tay nếu
phòng tập đăng ký sử dụng vân tay (điểm danh chỉ cần quét
vân tay 1 lần)
|
Số 4
|
Kiểm tra tên hội viên đã được quét vào màn hình ra vào
Bảng quét ra vào sẽ hiển thị tên Hội viên, gói tập, giờ
vào, không giới hạn giờ ra
|
Số 5
|
Hiển
thị Ngày Bắt đầu, ngày kết thúc, tổng thời gian còn lại của gói tập
Theo dõi gói tập đầy đủ, chính xác, tránh gian lận
|
Số 6
|
Hiển
thị số LẦN TẬP trong hôm nay, trong tháng này, trong tháng trước, tổng số lần
đã đến tập… => Nhắc nhở, chăm sóc Hội viên
|
3.3 F4: BẤM NÚT F4 - QUÊN THẺ
 | |||||||||||
Hình 4.1 – Hướng dẫn điểm danh khi Hội viên quên mang theo thẻ (hướng dẫn chi tiết)
|
3.Lưu ý:
KHI QUẸT THẺ XẢY RA CÁC TRƯỜNG HỢP SAU:
3.1 Trường Hợp 1: Hội viên không tồn tại
VD: Mã số 1911001 không tồn tại è không tìm thấy thẻ trong phần mềm, thẻ chưa đăng ký
 |
| Hình 4.2 - Bảng Quẹt thẻ khi Hội viên không tồn tại |
3.2 Trường hợp 2: Học viên hết hạn
 |
Hình 4.3– Bảng Quẹt thẻ khi các gói tập của Hội viên đã hết hạn
|
VD: Mã số 1811002 Học viên Nguyễn Thị Trúc Mai, vừa đăng lý tập Gói tập Gym và vừa đăng ký gói Tập Yoga è phần mềm cho lựa chọn Gói tập mà khách muốn tập ngày hôm đó,
chọn gói tập muốn tập và
cho Học viên vào tập.
 | ||||||
Hình 4.4– Bảng Quẹt thẻ khi Hội viên đăng ký cùng lúc 2 gói tập cùng 1 thời điểm
3.4 Trường Hợp 4: Hội viên đăng ký 1 gói tập
Bấm F2: Điểm danh như bình thường, mặc định là chọn gói
tập đó, không có lựa chọn
|
 |
Hình 4.5 – Xem lại quá trình tập luyện (hiển thị đơn giản ở màn hình F3)
 | ||||
Hình 4.6 – Xem lại quá trình tập luyện (hiển thị chi tiết ở màn hình F2)
|
